Dela riskanalysen, inte Excel-bilagor

Riskhantering är sällan ett soloarbete. Konsulten delar med kunden. CISO:n delar med ledningsgruppen. Projektledaren delar med styrgruppen. I Excel betyder det bilagor, versionsförvirring och frågan ”är det här den senaste?”.

RiskNote ersätter bilagor med länkar. Varje risknot har en unik URL, och du bjuder in personer med en specifik behörighet. Inga nedladdningar, ingen synkproblematik, ingen PII som hamnar i fel inkorg.

• Visnings- eller editorrättighet

  Visning: personen ser matrisen, registret och rapporten. Editor: kan lägga till risker, justera värden och köra AI. Delegering med rollbaserad behörighet kommer i V2.0.

• En delad sanning

  Ingen ska behöva fråga ”har vi den senaste versionen?”. När du ändrar, ser alla inbjudna ändringen nästa gång de öppnar risknoten.

• Inga e-postbilagor

  Excel-filer med riskdata bör inte cirkulera okrypterade i e-posten. Delning via länk + autentisering håller datan där den hör hemma.

• Revisionsspår inkluderat

  Alla ändringar loggas med användare, tid och fält. Revisorn kan se vem som gjorde vilken justering — utan att du behöver söka i versionshistorik.

• Kundklart för konsulter

  Du kan ge kunden en läsbehörighet till en specifik risknot. När uppdraget är klart kan kunden få fullständigt ägarskap och fortsätta utan dig.

• 1. Öppna risknoten och klicka ”Dela”

  Du anger e-postadressen till personen du vill bjuda in och väljer visning eller editor.

• 2. Mottagaren får en länk och ett inlogg-flöde

  Om mottagaren inte har ett RiskNote-konto skapar de ett gratis. Inloggning via e-post eller OAuth (Google, Microsoft, Apple).

• 3. Revokera eller ändra rättighet när som helst

  Går uppdraget ut eller byter roll — dra tillbaka behörigheten från delningsvyn. Åtkomsten försvinner omedelbart.

Pro-planen låter dig dela varje risknot med 1 person. Business-planen har obegränsad delning samt delegering av uppgifter (V2.0). Start-planen har ingen delning.